情報化なのか?IT化なのか?  

情報化を理解するために




フォーラム:「ちいさな企業のイノベーション」
日時:平成26年5月9日(金)18:00 〜20:30
内容は、棚卸し作業の効率化など情報化の基本的な考え方などの講演をいたしました。
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その前に。
約30年以前にはIT化などという言葉はなく、“情報処理を行うためにコンピュータを使う”という概念だったと思うが、現在はIT化という言葉が先走りています。
約30年以前にはコンピュータは大型汎用コンピュータが電子計算機室に鎮座しており、SE、プログラマー、オペレータ、パンチャ−という職種があり、大型汎用コンピューは汎用言語(FORTRAN,COBOLなど)でプログラムを作成しそれなりの稼働をしていました。
約30年前頃になると、オフィス・コンピュータとして小型が進んで中小企業でも身近な道具となってきました。
オフィス・コンピュータはディラーが購入企業から要件を聞きプログラムを作成し、提供していくもので購入企業ではオペレータのみでした。
“情報処理を行うためにコンピュータを使う”という意味合いでは係数分析を行い計画経営を行うというものでした。
情報化の始まりは経営情報システム(MIS;Management Information Systems)といえるでしょう。
様々な情報からデータベースを作成し、各種の経営的判断に役立つ情報を加工し「必要な時、必要な人に、必要な情報を」というもの、現在もこの考え方は変わらない。
現在は
はやりのキーワードとして、「クラウドコンピューティング」ですが、コンピュータの使用目的は約30年以前と様変わりしたわけではなくコンピュータの使用方法が変化しただけです。
よく“???システムを1週間で構築します”などという、ベンダーの広告をネット上でみることがあるが、システム利用者の効率を考えているか疑問に思います。
たとえば、「給与計算」を考えてみましょう。現在、「クラウドコンピューティング」を行い、できあいのシステムは数多くあります、ベンダーの営業マンは“来週からでも使えますよ!”と言うかもしれないが、勤務データ(原始データ)の整理方法、取得方法を考えてみるとなかなか難しいと思います。なぜなら、単なる、手作業を機械化した「IT化」だからです。
親切なベンダーなら原始データの処理方法や人的要因(「情報化」)まで指導・相談を受けてくれるはず。
「情報化」?
何から手をつけるか?
 前述に・・・経営的判断に役立つ情報を・・・と書いたが、まずは自社の情報の流れを作成(情報の種類と項目)することが第一番目の作業です。
自社の情報?
 各業務で使用している伝票類。
情報の流れの概念図(製造業の場合)
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